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2011～2012学年度信息公开工作报告
推进信息公开工作是高等院校贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》的重要举措，是加强高校民主管理，促进依法治校的一项重要工作。根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《开云网页版院务公开实施办法》以及上级有关文件要求，现将我院2011～2012学年度（2011年9月1日～2012年8月31日）信息公开工作情况报告如下：
一、信息公开工作概述
开展信息公开工作是学院贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是强化内涵建设、促进科学发展的重要保障。按照教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和省教育厅等有关文件精神，我院全面深入地开展和推进了信息公开工作。2011～2012学年度，我院主要开展了以下几个方面的工作：
（一）加强组织领导，建立工作机制
《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）颁布以后，学院高度重视，在全院范围内及时通报文件精神，组织广大师生员工学习，并召开专门会议对贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，我院成立了由学院党政主要负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组审定有关工作计划和制度，全面指导、协调推进、指导督查信息公开工作的开展，研究决定相关重大问题。
（二）完善相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），结合省教育厅相关文件要求，制定并完善了《开云网页版院务公开实施办法》，进一步明确了信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）建立学院信息公开的主要形式
学院在积极推进信息公开制度建设的同时，明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。学院在开云网页版门户网站开设了院务公开专栏，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法；同时，还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。
（四）发布了信息公开指南
根据学院信息公开实施办法，发布了信息公开指南，对主动公开的信息范围、途径、时限进行了明确，对申请信息公开的程序、手续、受理机构、处理时限，投诉电话、办公地址等进行了公布，方便公众获取信息。
（五）制定了信息公开目录
根据学院工作实际，按照有关要求，经过多方讨论，学院制定了信息公开目录，分学院基本情况、制度规范、党建工作、宣传工作、教学工作、师资队伍、科研工作、学生工作、财务工作、基建等10余方面的信息，并对信息公开的范围、方式、责任部门等做了明确规定，为具体推进信息公开工作奠定了基础。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息的数量
本学年主动公开信息1000余条，其中，全文电子化率达到80%以上。同时设立院长信箱以及通过校园广播等多种形式进行公开，及时公布了学院的改革发展动态，有效推进了信息公开工作扎实开展。
（二）主动公开信息的内容
一是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
二是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的，主要有：学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生竞聘干部、评奖评优、奖助学金、助学贷款、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息；干部竞聘、人事任免、教职工招聘、教职工培训、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息；基建后勤招投标管理等信息；财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。
（三）主动公开的途径和方式
1.校园网：通过学院OA系统和校园网站分别向全院师生员工和社会公众公开相关信息，这是学院信息公开最主要和最重要的途径。
2.纸质材料：信息公开专栏、学生手册、院报、规章制度汇编等。
3.各类会议：教代会，院长办公会、党政联席会、党委会等。
4.其他形式。
（四）依申请公开信息的情况
当年未收到依申请公开的申请。
（五）因学院信息公开工作遭到举报的情况
本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。
三、信息公开工作存在的问题
学院在信息公开工作中存在的主要问题有：一是，学院信息公开工作延伸和细化程度不够，还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系，促进信息公开工作的有效开展。二是，由于学院专门从事信息公开工作的人员较少，工作任务较为繁重，造成一些部门对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题。
四、学院改进和加强信息公开工作的措施
1.强化内涵建设，努力提高信息公开工作水平
利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门的监督检查作用，促进各部门不断完善信息公开的内容、形式和途径。
2.构筑信息公开平台，做好学院门户网站的建设工作
在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开的工作成效。
3.加强监督管理，建设长效工作机制
充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
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2012年10月31日
