一、成立招标采购（询价）小组

成立由部门、单位主要负责人牵头的三人以上招标采购（询价）小组，所在部门兼职纪检员或党总支、直属党支部负责纪检的工作人员参与监督。

二、发出询价文件或进行市场询价

根据项目情况，发出询价（竞谈）招标文件或组织进行市场询价等方式组织采购。

注：询价文件务必注明项目采购预算及采购内容的名称、参数、数量、供货期限、售后要求等

三、按照询价文件约定和中标供应商响应文件承诺的事项，部门与中标商家洽谈合同、拟定合同初稿。

注：合同模板可根据采购项目分类参照学校标准模板，也可采用乙方合同模板，但必须保证合法合规、公平公正，保护甲乙双方利益。

四、按照合同审签用印流程报国有资产管理处及相关部门审核。

合同进入审签时（网上OA办公项目招标采购合同审批）提供材料如下：

1.供应商报价单（不少于三家的盖章材料）

2.供应商营业执照复印件（同上）

3.开云网页版零星采购项目评审表（盖章材料）

4.乙方不行贿承诺书（盖章材料）

5.经甲乙双方认可的合同初稿（提前联系工作人员线下审核、编号后上传OA审核）

五、甲乙双方相关人员签字后凭合同审批表加盖学校合同专用章（01）。

注：盖章时携带第四项所列3、4、5的纸质稿交国有资产管理处留档保存一份

六、相关要求

1.单次采购金额在3万元 (含3万元)以内的项目，可不签署合同，需要签署合同的，请拟定、审核合同文本后按相关程序填写纸质合同审批表走线下审批。

2.零星项目采购完成后，采购部门、单位须严格按采购合同及相关文件规定要求进行验收，验收人员（不少于三人）在验收报告上签字。

3.验收合格后，须计入固定资产的设备，采购部门、单位应按学校资产管理相关规定办理固定资产入账登记手续。

4.为加强招投标工作的监管，防止出现“拆分项目化整为零”等违规违法行为，同一类型项目每月部门采购次数不超过2次（网上商城采购除外），当某一项目年度累计有超过招标限额（100万）可能的，对项目负责人进行提醒并暂停二级部门同类项目采购权限。特殊情况的，由主管校领导审批后实施。